“O Programa 5S” é rotineiro para quem trabalha utilizando qualquer método de gestão. Pelo menos na teoria, todos aqueles que atuam como gestores conhecem o Programa e usam comumente a linguagem “preciso fazer um 5S nesse escritório (sala, documentos, biblioteca etc.)”.
É um Programa criado no Japão para organizar as empresas, mas que serve para melhorar qualquer ambiente e a rotina das pessoas.
Vamos aos Sensos:
Seiri – Senso de utilização
Separar aquilo que é realmente útil e necessário em cada ambiente.
Seiton – Senso de ordenação
Escolher um lugar para guardar cada coisa e manter cada coisa em seu lugar, levando em conta a conveniência e a frequência da utilização.
Seisou – Senso de limpeza
Ambiente limpo não é aquele que se limpa sempre, mas aquele que se evita sujar.
Seiketsu – Senso de saúde
Ambiente limpo e organizado proporciona saúde física e mental, evitando doenças e acidentes, além de minimizar o desperdício e contribuir para economia de tempo e dinheiro.
Shitsuke – Senso de autodisciplina
Lembra da necessidade de praticar sempre os outros sensos. É a manutenção.
Alguns pensam que a implementação do método de gestão nas empresas não devia começar pelos 5S, por serem um conceito básico demais. O que se observa é que os 5S não são praticados e que, com pouco tempo de prática, são inúmeros os benefícios físicos, econômicos e no bem-estar das pessoas.
O Personal Organizer nada mais é que o profissional que atua basicamente colocando os 5 Sensos japoneses em prática, mesmo que não saibam disso ou não propaguem essa expertise em seus currículos.
Os organizadores profissionais estão se tornando mais conhecidos e requisitados e estão se especializando cada vez mais, realizando trabalhos como, por exemplo, organização de residências, escritórios, arrumação de malas de viagens, organização de mudanças de cidade/país ou mesmo mudança de residência, organização do enxoval e quarto do bebê, gestores de economia residencial, organização digital, assessores da rotina de idosos, personal organizer corporativo, treinamento de domésticas para o título de personal organizer, cursos de “dobras e dobrinhas” para organização de armários, dentre inúmeras outras possibilidades.
Há grande oferta de cursos online e presenciais que qualificam o profissional para atuar na área. O nicho é promissor atraindo cada vez mais interessados e mobiliza também sites, blogs, consultorias e lojas de produtos organizadores, atraindo aqueles que têm interesse profissional ou os amadores apaixonados pela ideia de uma vida mais organizada.
No Brasil, os organizadores profissionais em geral põem a mão na massa, organizando o espaço do cliente, seja doméstico ou profissional. Nos EUA, os clientes, em regra, participam do processo de organização, quando há transferência das habilidades de organização pelos organizadores. Depois disso há sessões de manutenção, mensal, semestral ou anual, de acordo com o interesse ou necessidade do cliente.
No ritmo alucinante dos dias de hoje, há pouco tempo para realizar todas as tarefas do dia. Portanto, organização é necessidade básica, para que haja mais tempo para o lazer, o convívio com a família ou mesmo no investimento profissional, ao invés de passar preciosos 15 minutos diários procurando a chave de casa, documentos e “aquela saia” no meio da bagunça!